• Analista de Apoio Administrativo

    Código: 5551

    Vaga: 1 vagas

    Data: 10/10/2019

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    Cargo:
    Analista
    Descrição:
    PROCESSOS ADMINISTRATIVOS • Controle de acessos a sistemas e solicitação de equipamento para novos funcionários; • Envio de contas para pagamento e cadastro de novos fornecedores; • Prestação de contas AMEX; • Compra de materiais diversos (equipamentos, móveis, papelaria etc); • Emitir solicitações de pequenas compras no sistema específico (quando aplicável) • Dar Suporte a gestores de EHS na America Latina REUNIOES/EVENTOS-LOGISTICA • Agendar reuniões para a gerência da área e para a equipe EHS Brasil, se necessario; • Organizar eventos e auxiliar na logistica de treinamentos da área; • Organizar viagens, solicitar passagens, reservas em hotéis, aluguéis de veículos, aviões, etc, (nacionais e internacionais) para os gestores de EHS America Latina; • Auxiliar na obtenção de vistos para outros países para a equipe local • Auxiliar na obtenção de visto brasileiro para visitantes estrangeiros • Recepcionar visitantes estrangeiros (bem como auxílio na agenda e reserva de hotéis); • Elaborar relatórios de viagens e controle dos saldos do cartão corporativo APRESENTAÇOES E PROCESSOS DE COMUNICAÇAO • Elaborar apresentações em power point, planilhas e pautas de reuniões; se necessario • Auxíliar na elaboração de materiais corporativos de final de ano (contratação de agência, comunicação com todas as áreas, rateio de pagamentos etc.); • Elaboração de atas quando solicitada • Controlar documentos e correspondências do setor, ou de executivo(s) • Solicitar traduções e versões para o português/inglês/espanhol, quando necessário • Manter atualizada lista de distribuição da área • Manter atualizada organograma da área PARA SE CANDIDATAR A ESTA OPORTUNIDADE, É NECESSÁRIO CADASTRAR SEU CURRÍCULO NA ABA "PROFISSIONAL" > "CADASTRAR CURRÍCULO". Para o esclarecimento de dúvidas, chame nossa equipe no WhatsApp (11) 99208-9621 ou envie um e-mail para: suporte@rhautomotive.com.br
    Descrição funcional:
    Conhecimento técnico:
    Benefícios:
    Nível básico de educação:
    Graduação
    Idiomas:
    Disponibilidade para viajar:
    Não
    Vaga para deficientes:
    Não
    Salário:
    A Combinar
    Empresa:
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    Cidade:
    São Paulo-SP